Návod
Jak vystavit fakturu: návod krok za krokem pro OSVČ a firmy
Aktualizováno · 5 min čtení
První faktura nemusí být stresující. Stačí mít po ruce údaje o sobě, o odběrateli a o tom, co jste dodali. Tady je postup, který funguje pro živnostníky i malé firmy.
1. Připravte si své údaje
Jméno nebo název firmy, adresu sídla, IČO, případně DIČ a číslo bankovního účtu. Pokud jste zapsaní v obchodním rejstříku, i spisovou značku; živnostníci uvádějí údaj o zápisu v živnostenském rejstříku. V iFakturuj stačí zadat IČO – zbytek se načte z registru ARES.
2. Zvolte číselnou řadu
Každá faktura potřebuje jednoznačné číslo. Nejčastější formát je rok + pořadové číslo, např. 20260001. Číslo zároveň poslouží jako variabilní symbol, takže platbu snadno spárujete.
3. Vyplňte odběratele a položky
- název, adresa a IČO odběratele (u firem i DIČ),
- popis plnění – srozumitelně, ať je jasné, za co platí,
- množství, měrná jednotka a cena za jednotku,
- u plátců DPH sazba daně u každé položky (21 % nebo 12 %).
4. Nastavte data a splatnost
Datum vystavení je den, kdy fakturu vytváříte. Plátci DPH uvádějí i DUZP – den dodání zboží nebo poskytnutí služby. Splatnost se obvykle volí 14 dní; mezi podnikateli zákon připouští nejvýše 60 dní, delší jen při výslovné dohodě, která není vůči věřiteli hrubě nespravedlivá.
5. Přidejte platební údaje a QR platbu
Číslo účtu, variabilní symbol a ideálně QR platbu – odběratel ji naskenuje v bankovní aplikaci a nic nepřepisuje. Jak QR platba funguje.
6. Odešlete a hlídejte úhradu
Fakturu pošlete jako PDF e-mailem. Po splatnosti pošlete zdvořilou upomínku. iFakturuj odešle fakturu i upomínky za vás a platby z banky spáruje podle variabilního symbolu.
Časté dotazy
Můžu vystavit fakturu bez IČO?
Podnikatel IČO na faktuře uvádět musí. Pokud fakturujete jako nepodnikající fyzická osoba (např. příležitostný příjem), nejde o fakturu v obchodním smyslu – poraďte se s daňovým poradcem.
V jaké měně můžu fakturovat?
V libovolné. Plátce DPH ale musí výši daně uvést i v korunách, přepočtenou kurzem ČNB ke dni povinnosti přiznat daň.
Článek má informativní charakter a nenahrazuje daňové ani právní poradenství. U konkrétní situace se poraďte s daňovým poradcem nebo účetní.